Software colaborativo

Software colaborativo o groupware se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet).

Historia

En su forma moderna, el concepto ha sido propuesto por el programa informático de Lotus con la aplicación popular Lotus Notes relacionado con un servidor Lotus Domino (Lotus Domino Server); algunas revisiones históricas argumentan que el concepto fue anticipado antes por sistemas monolíticos como el NLS.

Tipos de colaboración

El software colaborativo se puede dividir en tres categorías: herramientas de colaboración-comunicación, herramientas de conferencia y herramientas de gestión colaborativa o en grupo.

• Herramientas de comunicación electrónica que envían mensajes, archivos, datos o documentos entre personas y facilitan la compartición de información (colaboración asíncrona), como por ejemplo:

·         Correo electrónico.

·         Correo de voz.

·         Publicación en web.

• Herramientas de conferencia que facilitan la compartición de información, de forma interactiva (colaboración síncrona), como por ejemplo:

·         Conferencia de datos – PC en red que comparten un espacio de presentación compartido que cada usuario puede modificar.

·         Conferencias de voz – teléfonos que permiten interactuar a los participantes.

·         Conferencias de video (o audio conferencia) – PC en red que comparten señales de audio o video.

·         Salas de chat o mensajería instantánea – una plataforma de discusión que facilita el intercambio inmediato de mensajes.

·         Sistemas para facilitar reuniones – un sistema de conferencias integrado en una sala. Estas salas suelen disponer de un avanzado sistema de sonido y presentación que permite una mejor interacción entre participantes en una misma sala o entre salas separadas. Ejemplos de ello son los sistemas de soporte a decisiones.

• Herramientas de gestión colaborativa que facilitan las actividades del grupo, como por ejemplo:

·         Calendarios electrónicos – para acordar fechas de eventos automáticamente y enviar notificaciones y recordatorios a los participantes.

·         Sistemas de gestión de proyectos – para organizar y hacer seguimiento de las acciones en un proyecto hasta que se finaliza.

·         Sistemas de control de flujo de actividad – para gestionar tareas y documentos en un proceso organizado de forma estructurada (burocracia).

·         Sistemas de gestión del conocimiento – para recoger, organizar, gestionar y compartir varios tipos de información.

·         Sistemas de soporte a redes sociales – para organizar las relaciones de colectivos.

Programas informáticos colaborativos

• Sironta, aplicación P2P para el intercambio, creación y edición de documentos que requieren trabajo en grupo.
• Workflux.net solución para administración, distribución y control de archivos y proyectos empresariales en español.
• eGroupWare solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.
• OpenGroupWare solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto.
• Zimbra Collaboration Suite solución de trabajo en grupo (en varios idiomas, soporta correo, directorio, agenda, mensajería instantánea, calendario, espacios de trabajo).
• TalkAndWrite (software interactivo en tiempo real que simula la interacción de dos personas que trabajan una al lado de la otra en un documento en común).
• Phpgroupware (en inglés, aunque cuenta con un demo con libre acceso en el cual pueden cambiarse las preferencias a idioma español).
• BSCW, entorno telemático basado en espacios compartidos de trabajo. Las siglas corresponden a “Soporte básico para trabajo cooperativo”. Comercial, con licencias gratuitas para fines educativos y está traducido, entre otros idiomas, al castellano.
• Synergeia adaptación del entorno BSCW al mundo educativo. Es gratuito y está traducido, entre otros idiomas, al español.
• Redianet aplicación para aprovechar una sala o aula con PC en red para colaboración y la compartición de medios.
• Isabel, sistema de videoconferencia distribuido y en grupo.
• Applications Server.
• Coneix, intranet para la gestión de proyectos implementada en PHP y MySQL.
• Moodle, aplicación educativa; programa de gestión de cursos.
• Civinext Groupware, plataforma orientada a transformar sitios web en negocios integrados totalmente al paradigma web 2.0, integrando html 5, web social y jQuery entre otros.
• K3-exchange (K3x) Soluciones para mejoras de productividad que combinan tecnologías del conocimiento y colaboración.
• Open-Xchange, plataforma software libre de colaboración inteligente con interfaz web Ajax.
• Scalix, alternativa software libre a Microsoft Exchange con interfaz web Ajax.
• SharePoint (K3x) Software de Microsoft, para la colaboración e interacción en equipo para los ambientes Internet, Intranet y Extranet, incluye BI-Inteligencia de negocios, chat, foros e interacción de correo, blogs entre muchas otras funcionalidades.
• TribalOS Quizas la plataforma de colaboración más amigable y sencilla de usar, así como la más completa, archivos, calendarios, tareas, contactos, correo, imágenes, y todo usando la mejor de las librerias, Jquery.

Bibliografía

http://www.publicaciones.ujat.mx/publicaciones/revista_dacb/Acervo/v4n2OL/v4n2a4-ol/index.html

http://www.utm.mx/edi_anteriores/pdf/nfnotas518.pdf

http://eprints.rclis.org/14721/1/Software_para_Trabajo_Colaborativo_y_Bibliotecas1.pdf

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lis/medelez_o_e/capitulo1.pdf (group)